論文寄出還沒完！BSUIR交存要精裝本＋2個PDF，離校前先看

先拆成三張清單，避免把「已交」理解錯

問老師「這樣就可以了嗎」，往往只能確認老師正在看的那一份。比較清楚的做法，是分別列出學系要審的內容、正式交存的版本，以及離校時要清掉的借閱或行政事項。每一張清單都寫收件對象、檔案形式和截止日。

學系的格式、審查安排和答辯要求，要拿當屆、自己課程的文件；圖書館 FAQ 則是交存與借閱端的資訊。以下的 BSUIR 例子，不能替代另一所大學的畢業辦法，也不能拿來推定全白俄有同一個交稿日期。

從第一篇文獻開始，把「書目」和「檔案」接在一起

下載資料後，別只留一個叫 final.pdf 的檔案。至少保留作者、完整題名、年份、刊物或出版社、卷期頁碼，以及可取得的 DOI 或連結；讀到準備引用的地方，再記下原文頁碼與自己的理解。這能避免寫到最後，只剩截圖卻不知道出處。

Zotero 的基本單位是書目項目；PDF、筆記、網頁連結或快照可附在相應項目下面。它也能用 DOI、ISBN 等識別碼加入資料，或從網頁擷取內容。若網站沒有被正確辨識，只可能帶入題名、網址等基本資訊，其他欄位仍須手動補齊。

收進軟體後再看一次資料類型：期刊文章、書籍、報告和網頁需要的欄位不同。書目資料缺失時，先回出版頁或文件首頁補正，不要為了讓格式看起來完整而猜作者或出版年。

先把引用做對，再讓工具統一格式

Zotero 可透過 Word、LibreOffice、Google Docs 的整合功能插入引文，並按已引用的項目產生參考書目，也可切換引用樣式。真正省時間的地方，是修改段落後還能維持引文與書目的連動；不是替你判斷那篇文章能不能支持一句話。

開始大量寫作前，先向系辦或導師確認接受的樣式，再用一段文字測試：中文與俄文姓名是否正確、書名與期刊名有沒有混淆、引用頁碼是否能對回原文。網路自動匯入的紀錄，也要檢查是不是把網站名稱當作者。

同一篇文獻用在好幾章時，可放入不同主題集合，不必重複建立多份書目。Zotero 的集合像播放清單，指向同一筆資料；這樣修改一個錯字時，才不會在另外三份紀錄留下舊版本。

論文要求 UDC 時，找圖書館申請分類號

如果學系的題名頁或提交清單要求 UDC 分類號，不要隨便從題目相近的學長姐論文抄一串數字。BSUIR 圖書館的服務項目，列有文章、論文與碩士論文的 UDC 分類協助，可向採購與編目部門詢問，或寄信至 libkat@bsuir.by。

館方列出的申請材料包括題名、題名頁及摘要等，依作品種類提供。準備時把自己的作品類型、題名頁和摘要一起整理好，請館方確認實際需要的內容。UDC 是資料分類工作；它不能當成導師已同意內容、論文已通過審查的證明。

BSUIR 碩士交存，紙本與兩個 PDF 都要安排

BSUIR 圖書館 FAQ 寫明，碩士論文由研究者閱覽室收件，位置是第二號樓 106 室。所列材料是一份精裝論文，以及論文和摘要的 PDF 電子版本，兩個檔案；頁面也列出 libabonement@bsuir.by 作為電子檔寄送地址。

因此，只把摘要夾在論文 PDF 最後面，或只寄一份論文給導師，不能直接視為已符合這份交存說明。出發前先向閱覽室核對當屆收件安排、紙本規格與電子檔交付方式，免得裝訂後才發現交錯版本。

電子檔與精裝本最好由同一個核定版本製作。重新匯出 PDF 後，打開檢查題名頁、目錄、圖表、特殊字元和頁碼；再確認摘要檔能獨立開啟。檔名標上姓名與作品類型，比同時寄出「最終版」「最終版2」更容易讓收件人判讀。

借書先清完，離校表才有辦法往下走

BSUIR FAQ 將歸還借閱資料、處理遺失書籍與碩士論文交存，列在圖書館簽署離校表的條件中；簽署地點是借還書部門，頁面列第二號樓 104 室及第四號樓 103 室。請先確認自己應到哪個櫃檯，再帶離校表前往。

若有書遺失或損壞，館方列出的方式是補同一份資料，或由館方管理人員認可價格與內容相當的替代資料。這不代表可以自行買一本差不多的書交回。先聯絡採購與編目部門確認替代品，再購買，會少跑一趟。

寄出檔案後也不要只憑寄件備份判定交存已完成。保留收件回覆，並在辦離校表時確認系統或櫃檯已記錄；電子郵件已寄出，和收件端認定材料齊全，是兩個檢查點。

如果研究資料含個資，先問哪些內容會公開

論文可能包含訪談逐字稿、問卷、合作單位資料或尚未發表的結果。交給導師、交存圖書館和在公開典藏提供閱讀，未必是相同範圍；不要直接把所有原始資料當附錄上傳。若涉及保密約定或個人資料，先請導師與收件單位確認可提交的版本及是否有適用安排。

BSUIR 的機構典藏公開提供部分研究與教學成果，但這不能推定你的每一份碩士論文或所有附件都必須立即公開。詢問時具體說明敏感內容在哪一章、是否已有授權，以及你要確認的是館內交存還是公開閱覽，才容易得到能採取行動的答覆。

正式交件前，用這張表逐項打勾

安排順序可以是：先拿到學系對可交版本的確認，再製作電子檔與紙本，依圖書館安排交存，最後核對借閱與離校表。這是減少重做的工作順序；實際期限仍以自己課程及收件單位的通知為準。